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什麼是預訂機位│購買機票(開票)需知│旅遊保險│機場報到│海關檢疫│搭機注意事項│抵達入境│突發事件│常用票務知識│其他 其他 常用票務知識 常用票務知識 其他 什麼是預訂機位 │購買機票(開票)需知 旅遊保險 機場報到 海關檢疫 搭機注意事項 抵達入境 突發事件

01.什麼是訂位代號?
又稱電腦代號,一般為5或6個英文字母或數字所組成;訂位代號又分成旅行社的訂位代號及航空公司的訂位代號2種。此代號登錄旅客英文姓名、行程、聯絡人資料及開票期限  ( 未開機票者 ) 或機票號碼  ( 持有機票者  ) ;在完成訂位手續時,由旅行社或航空公司提供給旅客作為快速查詢其訂位資料的代碼。所以透過旅行社訂位時,訂位記錄裏應該會有2組訂位代號,一組為旅行社訂位代號,另一組為航空公司訂位代號,航空公司訂位代號比旅行社訂位代號重要,如果在訂位記錄裏沒有航空公司訂位代號,有可能是與航空公司沒有連線成功,此時在航空公司電腦系統裏,有可能是沒有你的訂位記錄的。
02.什麼是訂位艙等? 是最什麼用的?
訂位艙等(Class)通常是提供給訂位人員使用,航空公司為了讓每台飛機獲得最大獲益,特別以不同英文字母來區分訂位優先順序,也同時來區分不同效期的票價,當然是越便宜的訂位艙等,機位越難訂。舉例來說,航空公司本來認定今年暑假應該是一位難求,所以先把便宜的訂位艙等關起來不讓你訂,如果你一定要這時候出發,那就只能訂較貴的艙等,但沒想到經濟不景氣,到了出發前一個月,訂機位的人不如預期多,只好把便宜的訂位艙等開放出來,吸引其他旅客來購買機票,結果一下又湧入很多人訂位,這時又把便宜的訂位艙等給關起來,再來賣較貴的艙等,而無論你最後是訂到那一個艙等,坐在飛機上都是一樣的,所以有可能坐你隔壁的乘客,是比你多花一萬多元的機票錢也是有可能的。這些訂位艙等開放數量及時段的控制是經過電腦精算出來,好讓每一台飛機在起飛時,能達到最大的獲益。
03.旅遊票2-6M是什麼意思?
通常是指機票的效期,前面的2是兩天的意思,是指抵達目的地,至少要停留2晚才能離開目的地返國,而6M是六個月的意思,是指從搭機日算起,6個月內要回到台灣。
04.什麼是回程OPEN?
是指在買來回票的時候,回程日期還不確定,所以回程先開OPEN,但有些航空公司因更改回程日期是要收費的,所以規定回程不能開OPEN。而一般允許開OPEN的航空,我們也比會建議客人盡量不要開OPEN,因為當你搭機離開後3天,航空公司訂位記錄裏沒有回程的訂位,會以為你已經完成旅行,而將訂位代號清除,在你要預訂回程時,就必須重新提供完成整的姓名、機票號碼來重新預訂機位,若當時有預訂回程機位的話,只要找到舊的代號直接修改即可,省時又省力。
05.轉機是否比直飛便宜?
不一定,照常理推斷,直飛比較省油,轉機比較耗油,應當是直飛比較便宜;但有些外籍航空公司(國泰航空、新加坡航空、聯合航空、美國大陸航空)為了吸引客戶搭乘,特地將票價賣的比本國籍的航空(長榮、華航)便宜。例如國泰航空飛舊金山的票價,就比華航或長榮便宜,但在淡季時,華航和長榮可能推出的促銷票又比國泰便宜,因此在訂位時,旅行社會針對你的出發日期,提供各航空的飛行路,飛行時間及票價資訊給旅客做比較,讓旅客選擇對自己最有利的航空。
06.買來回機票,是否一定比買一張單程票過去和一張單程票回來划算?
一定,航空公司為了吸引你回程也是選擇搭乘自己的航空,所以來回票一定會比2張單程票要來的便宜,甚至有過來回促銷票比去程的單程票價還要便宜,這時如果要買單程機票的朋友,我們甚至會建議他買來回促銷票,放棄回程,還比買單程便宜;例如台北到香港來回7天促銷票價為NT5500,而單程票價就要NT6800,所以買來回票放棄回程還比買單程便宜。除非你出國的時間會超過一年,因航空公司的機票最長效期就是一年,超過一年的話,就只能買一張單程票過去和一張單程票回來。
07.在國外買台灣出發的機票,是否會比台灣買便宜?
一定不會便宜,因為IATA國際運輸協會有制定市場機制,台灣出發的機票,無論在那一國買,都不能低於台灣市場銷售的票錢,反之也是,如果想在台灣買從美國回台灣的單程機票,一定會比在美國買貴。
08.多早之前可以預訂機位?
通常現在可以預訂到330天以內的航班,但有些航空是跟別的航空每季簽一次合約,例如:加拿大航空就是最多只能預訂到半年內的航班而以。
09.什麼是聯營航班(Code Share)?
又稱為共掛航班,是指雖是同一架飛機但卻有兩家航空公司的班號,例如中華航空公司台北飛洛杉磯的CI008班機,是由華航派出飛機和組員,而銷售也是由華航來控制,但達美航空向華航購入了此班飛機的一些機位,變更為DL8944班機納入自己公司的銷售網,這樣的話華航可以填補沒賣出的機位,而達美也可借此來服務台灣飛往美國的乘客,來擴大飛航點。
10.我現在先買淡季便宜的機票,到暑假旺季再使用,不就賺到了嗎?
航空公司想要賺錢,早就料到你會用這一招,所以在你購買的淡季機票上,都會註明此機票在那一段的旺季期間是不能使用的,例如INVLD 23JAN-30JAN09就是指農曆過年期間不能使用。但萬一購買了淡季的機票,結果臨時有事不能去,而能去的時間又是在旺季時間,那該怎麼辦呢?有些航空可以讓你補價差,有些航空就只能退票再重買一張新的機票。
11.我已透過A旅行社訂好機位,是否能以該訂位紀錄向B旅行社購買機票?
雖然可以,但因為訂位的所有權仍屬於A旅行社,就算已請B旅行社開票付款,但A旅行社仍有權利將你的機位取消,必竟A旅行社沒賺到你的錢,我們就沒有權利叫A旅行社保留我們的機位。
12.請問我的機票,可以轉讓給其他人使用嗎?
機票是有記名的有價票券,僅能給記名者使用,不得轉讓給另一乘客,另一乘客只能夠重新訂位,重新買票。
13.請問我可以去回搭不同的航空嗎?
雖然可以,但除非是有錢的商務客人,否則沒有人會買2張不同航空的單程機票,因為航空公司為了吸引你回程也是選擇搭乘自己的航空,所以同一家航空的來回機票一定會比2張單程票要來的便宜,除非你在目的地停留的時間超過一年。
14.我在台灣買的機票,可先使用回程嗎?
不行,機票必需按照順序使用,否則無效;例如原購買美國大陸航空台北經紐約再飛奧蘭多的來回機票,到了奧蘭多後,我想要一路坐車玩到紐約,再從紐約直接搭機回台北,自動放棄奧蘭多到紐約這段機票,但這樣是不行的,因為機票必需照順序使用,如果奧蘭多到紐約這段沒搭的話,那紐約回台北的機票就會跟著也視同放棄。
15.訂位後,旅客姓名錯誤是否可以更改?
許多航空公司是不能更改的,只有少數幾家航空限拼音錯誤、姓與名顛倒、稱謂錯誤的原因才能更改,且更改姓名需加收重開票的服務手續費,因此在訂位時,一定要提供與護照上相同的英文名字。
16.如何利用機票的特性,多玩幾個城市?

延伸點不加價:美國大陸航空飛到紐約後,可再飛美國東岸的其他城市,是不用增加費用的;但在開票付款時,就須確定那個日期要延伸到那個城市及航班,因為美國大陸航空更改日期是要收USD75元,而且一旦決定要延伸,就不能放棄延伸段的航班不搭。
轉機點可停留:例如聯合航空,回程經舊金山可以停留不加價(S艙除外)。
不同點進出(Open Jaw):中華航空紐約進,洛杉磯回,省下的機票錢一路從紐約玩到洛杉磯。

17.如何訂到便宜的機票?
最便宜的票價,通常會出現在你及早訂位時,或是搭機前兩天機位沒賣完時,但後者不確定因素很高,不要輕易嘗試。
18.什麼是團體湊票? 是否一定比較便宜?
是旅行社將團體剩下的機位賣給散客,雖然比較便宜,但限制很多,至少需湊足10人以上才能成行,必須按照團體進出的班機時間,而團體機位日期大都很短,無法變更回程日期,就算沒有使用也不能退票,航空公司並不希望旅客團體湊票,故機位取得困難。
19.兒童、孕婦、嬰兒搭機限制?

兒童:年滿2歲至未滿12歲,需有成人陪伴,可購買小孩票,一般小孩票價為大人票面價的70%,但有可能依航線而有不同之折扣率。
孕婦:懷孕32週以內者,視身體狀況而允許搭機,32~36週須醫生產檢診斷書才能搭機,36週以上不可搭機。

嬰兒:搭機時,須出生滿14天至未滿2歲之健康新生嬰兒,需有成人陪伴,一般嬰兒票價為大人票面價的10%,但可能依航線票種而有不同的折扣。
20.如何更改回程機票?
因每張機票銷售條件不一,使用限制各異:有些完全不可更改,有些須補差額,因此需與原購買之旅行社或直接連絡航空公司洽詢辦理。
21.請問如何判斷一張機票是否已經過期了?
一般而言,機票從開票日起一年內,須開始使用第一段。機票一經使用,其效期是以開始使用該機票第一段之日期,加上使用票類規定之規定效期,為該機票之有效期(但若其使用之票種,對機票效期有特殊銷售規定者,則依其特殊規定辦理)。
22.請問我的機票已經過期了,還可以辦理退票嗎? 要如何辦理?
機票效期最長為一年,如果當初是購買1個月或是半年的旅遊票,可透過當地航空公司票務櫃台或是原開票旅行社,詢問是否可以授權補錢延長票期。如果超過一年的話,就不能再使用,只能找原購買之旅行社或航空公司辦理退票。機票退票的期限為開票日起2年內都可辦理。而退票款則由航空公司計算後,扣除已使用機票的價值及退票手續費後,再退至原開票旅行社。除非您當初是直接向航空公司購票,才可至航空公司辦理退票。退票手續大約費時三個月左右。